Voilà 20 ans que David Allen, LE spécialiste de la gestion du temps, nous parle de sa méthode “Getting Things Done”. Et pourtant certains ne parviennent toujours pas à voir clair dans leur agenda de ministre. Comment s’y prendre ?
Notez chaque idée, chaque pensée, chaque tâche sur une feuille de papier et constituez un dossier à parcourir et à compléter régulièrement au moyen de “to-do lists”.
Notez tout sous forme de listes à classer en fonction de l’endroit où vous vous trouvez (domicile, bureau, voyage d’affaires) et selon si vous êtes online ou non.
Décrivez de manière détaillée tous les projets, qu’ils soient privés ou professionnels.
N’indiquez dans votre agenda que les tâches dont vous êtes certain de la date.
N’encodez aucun rappel au risque d’être dérangé en plein travail.
Prévoyez un jour de rangement par semaine. Idéalement le vendredi, après votre lunch.
Cochez les tâches accomplies.
Revoyez vos listes. Les tâches mentionnées depuis un moment et qui n’ont toujours pas été réalisées, peuvent être purement et simplement supprimées.
Source : séminaire David Allen