Le temps, c’est de l’argent! Voici une checklist pour mieux s’organiser

En organisant et en automatisant mieux certaines tâches, nous pouvons gagner du temps, non seulement au travail, mais aussi dans notre vie privée.

Anneleen Vanlommel aide les entreprises dans la gestion de leur expérience client, l’engagement des employés ou encore la productivité. Pour elle, lorsque nous pensons à l’automatisation, nous pensons souvent à notre environnement de travail professionnel. Des robots qui prennent en charge certaines de nos tâches ou des outils numériques qui devraient nous faciliter la vie. Mais nous pouvons aussi optimiser notre temps pour en gagner dans notre vie privée. “Consciemment ou inconsciemment, la plupart d’entre nous ont déjà fait le premier pas. Dans de nombreux foyers, par exemple, la poussière est aspirée automatiquement par un aspirateur-robot, de même que la pelouse est tondue par une tondeuse-robot. Cela nous fait gagner au moins deux heures par semaine. Voilà pour les tâches que vous pouvez automatiser directement.”

Vous pouvez ainsi gagner du temps dans toutes les tâches qui sont répétitives en les plaçant sous forme d’une checklist ou d’une structure en arborescence. Cela vous évitera de commettre les mêmes erreurs à plusieurs reprises ou d’oublier des choses. Cette automatisation peut s’appliquer par exemple à la déclaration des cotisations sociales trimestrielle pour les indépendants, à une explication pour l’aide-ménagère ou au contenu d’une valise pour les vacances d’été. Toutes ces actions se prêtent parfaitement à l’écriture du processus. Etes-vous souvent en déplacements ? Achetez les articles de toilette en double et laissez une trousse de toilette toute prête, de sorte que vous n’ayez qu’à l’emporter avec vous.

Programmer les courses!

Une autre tâche ménagère récurrente, ce sont les courses d’alimentation. Après une semaine de travail chargée, il ne reste plus beaucoup de temps et/ou d’énergie à une personne lambda pour penser à ce qu’elle va cuisiner et manger la semaine suivante, et encore moins pour faire les courses. Pourtant, nous sommes nombreux à passer du temps le samedi matin à faire des listes de courses, pour ensuite perdre encore plus de temps au supermarché quelques heures plus tard.

Or, il existe des solutions : les services de livraison de repas (sains et équilibrés même) sont partout, et cela ne doit même pas coûter si cher. Ou, il existe également des options amusantes pour les débrouillards en informatique. Mettez vos repas préférés dans une base de données (“Notion” est l’outil par excellence), faites des menus hebdomadaires et programmez les différents ingrédients nécessaires dans l’application en ligne de votre supermarché préféré. Il ne vous reste plus qu’à valider la commande et à récupérer vos courses à la même heure chaque semaine. Vous ne voulez pas sortir de chez vous? Delhaize, Carrefour et Albert Heijn livrent également à domicile !

Pensez aux abonnements

Diverses entreprises proposent leurs services sous forme d’abonnement. Vous choisissez celui qui vous convient le mieux, vous payez et puis vous en profitez pendant le reste de l’année. Des fleurs fraîches ? La plupart des fleuristes vous proposeront un abonnement. Des chaussettes trouées ou orphelines? Chez Socksurprise, on vous surprend chaque mois avec une nouvelle paire. Saviez-vous que vous pouvez même souscrire à un abonnement pour vous faire livrer des cure-dents ou des cornichons ?

Maintenant, vous vous dites : “C’est génial pour ceux qui peuvent se le permettre financièrement, mais moi je ne peux pas ! A moins de gagner à la loterie…”

Personnellement, j’applique le calcul suivant : supposons que vous gagnez 100 euros bruts de l’heure et qu’il vous reste environ 40 euros nets. Tout ce qui vous coûte moins de 40 euros par heure et vous permet de travailler une heure de plus ou d’être plus productif mérite d’être pris en considération. Cela vous permet de générer un revenu supplémentaire, et est-ce que cela vous permet aussi de passer plus de temps (et du temps de qualité !) avec votre partenaire, vos amis ou votre famille ? Dans ce cas, je l’envisagerais également.

Malgré tout vous êtes toujours à court de temps ? Vous pouvez déléguer des tâches aussi. Il est tentant de confier son travail à quelqu’un d’autre parce qu’on n’a pas le temps de s’en occuper, mais comme me l’a dit un jour Lien De Pau, entrepreneur de liberté : ” Externaliser un processus de merde ne fait que vous donner plus de merde en retour.” (“Een shitty proces uitbesteden, geeft je alleen maar meer shit terug”). Il faut donc d’abord automatiser et ensuite seulement déléguer.

Anneleen Vanlommel