Comment améliorer sa productivité en télétravail

Grâce à de simples mécanismes, il est possible de devenir plus productif, de réduire le stress et de travailler de manière plus sereine. Des techniques existent aussi pour combattre la morosité du télétravail.

Pour certains, il est possible que l’effet grisant du début du télétravail commence à s’estomper. Les journées commencent à se ressembler davantage. Nous vivons et travaillons dans le même lieu. La routine s’installe et la motivation diminue. Et lorsque la motivation diminue, la productivité aussi.

Pour essayer de remédier à cette baisse de motivation, l’intelligence de notre corps peut aider. À tout moment, des hormones voyagent en nous. Ces dernières dictent en grande partie notre façon de penser, de ressentir et de nous comporter. Cependant, peu de gens sont conscients d’avoir un pouvoir sur ces hormones. Dès lors, ce qu’on appelle l’intelligence corporelle est la capacité de détecter et d’influencer stratégiquement l’équilibre de certaines substances chimiques clés afin d’être plus productif, moins de stressé et plus heureux.

Il existe principalement quatre éléments de l’intelligence corporelle : la force intérieure, la flexibilité pour trouver l’inspiration, la résilience et l’endurance.

Renforcement intérieur

Lorsque nous nous sentons positifs à l’égard de quelque chose ou de quelqu’un, nous avons une réaction dans laquelle la dopamine (hormone du plaisir et récompense) augmente et le cortisol (stress) se stabilise à un niveau optimal. À l’inverse, lorsque nous nous sentons déçus, démoralisés, démotivés, en colère ou malheureux, le cortisol augmente et la dopamine diminue.

Afin de gérer les réponses de notre corps et de créer un environnement positif, il est possible de mettre en place plusieurs techniques.

• S’enraciner : la façon dont vous vous sentez responsabilisé, confiant et tolérant est fortement influencée par votre posture. Une posture bien ancrée vous permet de vous sentir à la fois plus fort, plus présent, plus alerte et plus à l’aise. Pour vous ancrer, ressentez le poids de votre corps sur le sol ou sur la chaise. Continuez à respirer à un rythme soutenu, relâchez les tensions dans tout le corps ; sentez l’air traverser votre corps et concentrez-vous.

• Respiration rythmée : prenez conscience de votre respiration. Est-elle rapide ou lente, superficielle ou profonde ? De nombreuses personnes retiennent leur souffle pendant qu’elles réfléchissent et respirent trop peu profondément lors de réunions d’affaires. La vie interfère avec la respiration de manière non intentionnelle, au détriment de notre fonction cognitive, de notre stabilité émotionnelle et de notre productivité. La respiration rythmée nous permet d’alimenter notre cerveau et de stabiliser nos émotions. Elle libère l’acétylcholine, un produit chimique qui neutralise l’adrénaline et nous permet de nous sentir mentalement et émotionnellement stables et confiants, capables de gérer les situations avec clarté, équilibre et contrôle.

• L’idéal est de passer plus de 10 minutes par jour à respirer de manière diaphragmatique. Après environ trois semaines de respiration rythmée quotidienne, il est possible de constater une amélioration de notre capacité cognitive pour des tâches décisionnelles complexes. À l’inverse, une mauvaise respiration entraîne la procrastination et le report de décisions importantes. La méditation est un excellent moyen d’intégrer la respiration rythmée dans votre routine quotidienne.

Cherchez l’inspiration

Le manque de motivation peut également provenir du manque d’inspiration, surtout en étant bloqué dans une routine de travail. Pour augmenter l’inspiration, il faut améliorer sa capacité de créativité et d’innovation, ainsi que son aptitude à penser de manière différente. Voici quelques techniques pour trouver l’inspiration :

• Le relâchement des tensions dans votre corps vous aidera à libérer votre esprit. Passez votre corps au scanner quotidiennement pour identifier et ensuite traiter les zones où vous retenez la tension.

• Allez marcher. La marche favorise la réflexion positive et permet donc d’avoir plus facilement une idée innovante qu’en étant assis.

• Le fait de se concentrer sur quelque chose que l’on trouve beau stimule également la créativité.

La résilience

La résilience est notre capacité à rebondir face à l’adversité et aux défis (comme la crise actuelle), à rester optimiste face aux déceptions, à développer un esprit d’apprentissage et à construire des réseaux de soutien, particulièrement efficaces pour accroître la productivité.

Parfois, le manque de motivation et de productivité est lié au surmenage. Si vous constatez que vous travaillez plus dur ou plus longtemps que d’habitude et que vous avez moins de limites au milieu de cette crise, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour des activités réparatrices.

Essayez de programmer vos moments de détente. Quitte à l’inscrire en grand sur votre calendrier. Pendant ces temps de détentes programmés (et plus si affinités), pensez à plusieurs choses :

• La “retraite” : éloignez-vous de tous les appareils numériques, des médias, des réseaux sociaux en vous accordant une pause mentale.

• Mangez correctement : consommez des aliments sains, des légumes, des fruits. Accordez-vous aussi des petits extras.

• Ne négligez pas votre sommeil : essayez de dormir entre 7 à 9 heures par nuit.

• Faites-vous plaisir : partez pour une petite randonnée, prenez un bain chaud, tasse de thé apaisante, faites des jeux avec les enfants, écoutez de la musique, tout ce que vous trouvez réparateur.

Endurance

Lorsque l’on travaille sur quelque chose qui exige de la patience ou un effort soutenu sur le long terme, on a besoin d’endurance. Voici quelques techniques pour améliorer votre endurance :

• Gardez les deux premières heures de la journée pour effectuer des tâches essentielles. S’attaquer tôt aux tâches importantes augmente le taux de testostérone car le fait d’affronter les tâches vous donne le sentiment d’avancer courageusement. La dopamine est également stimulée parce que vous sentirez la récompense de l’accomplissement. Cette confiance et cette motivation vous accompagneront tout au long de la journée. À l’inverse, la procrastination et l’évitement font baisser le taux de dopamine et augmenter le taux de cortisol, perpétuant ainsi le cycle de la démotivation et du manque de productivité.

• L’appréciation de soi et les encouragements pour et par ceux qui nous entourent nous permettent d’endurer les difficultés. Il est important de célébrer nos propres succès et de donner, recevoir de l’appréciation afin d’alimenter les niveaux de dopamine qui nous permettent de nous concentrer sur des objectifs difficiles.

Ces techniques proviennent de Claire Dale et Patricia Peyton, les directrices de Companies in Motion et les auteures d’un livre primé sur le développement personnel, Physical Intelligence.