Plus d'un milliard de personnes sur Terre ont installé la messagerie Whatsapp sur leur téléphone. Mais tous ne l'utilisent pas forcément. Aussi étonnant que cela puisse paraître, de plus en plus d'équipes, même dans de grandes structures, l'utilisent pour communiquer entre elles. Il suffit à un responsable d'équipe de créer un nouveau groupe dans Whatsapp pour pouvoir échanger des messages vus de tous, et d'engager la discussion. Y aviez-vous déjà pensé ?
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Plus d'un milliard de personnes sur Terre ont installé la messagerie Whatsapp sur leur téléphone. Mais tous ne l'utilisent pas forcément. Aussi étonnant que cela puisse paraître, de plus en plus d'équipes, même dans de grandes structures, l'utilisent pour communiquer entre elles. Il suffit à un responsable d'équipe de créer un nouveau groupe dans Whatsapp pour pouvoir échanger des messages vus de tous, et d'engager la discussion. Y aviez-vous déjà pensé ? Si la start-up a fait parler d'elle car elle fut un court moment la mieux valorisée de la planète, son application reste souvent méconnue en Belgique, sauf dans les cercles les plus orientés tech. Prenez Slack comme un outil moderne de communication et de collaboration au sein des équipes. Le tout s'articule autour d'une messagerie instantanée et des groupes de travail (des channels) que les utilisateurs peuvent créer, dans lesquels ils peuvent inviter les collègues et au sein desquels s'entame la conversation. D'une certaine manière, cela ressemble à un fil d'info Twitter dans lequel plusieurs personnes participent et peuvent même s'échanger des documents (Word, photos, etc). Pour le maîtriser, Slack s'apprivoise. Il convient d'en comprendre les différents codes (l'utilisation des mentions et des hashtags, par exemple) et processus (messages privées, discussions en groupe). Par ailleurs, gros point fort : il est possible de lier à Slack une longue série d'applications populaires (Dropbox, Skype, Twitter, etc.) qu'on peut alors faire interagir. Les utilisateurs peuvent, par exemple, recevoir des notifications dans Slack quand une modification intervient dans un document hébergé dans le cloud. Une appli pour la gestion de projets. Voilà ce qu'est Trello qui peut s'utiliser en solo ou en équipe, sur PC ou en mobile. De prime abord, on peut se sentir perdu. Mais Trello s'apprivoise progressivement et devient un outil puissant dans lequel les projets s'organisent, se complètent et où la communication peut s'ouvrir entre les membres d'une équipe. Il est possible de créer des tableaux correspondant aux différents projets, dans lesquels on insère des cartes qui correspondent aux différentes tâches à réaliser. Des dates d'échéance peuvent être imposées et les utilisateurs peuvent disposer de check-lists pratiques. A cocher une fois les missions accomplies. Et il est aussi possible d'intégrer des documents (fichiers, photos) dans l'application. Trello offre énormément de solutions pour vous aider dans la réalisation de tâches professionnelles, y compris l'intégration au calendrier de votre téléphone. Bref, n'hésitez pas à persévérer dans la prise en main si l'appli semble compliquée au départ, ou cherchez les bons conseils d'utilisation en ligne. Bien utilisée, Trello vous aidera assurément.