Pour envoyer rapidement tous vos courriels standard

Si vous devez envoyer régulièrement les mêmes courriels, il est pratique d’en faire un modèle. Cela vous fera gagner pas mal de temps.

Voici comment procéder dans Outlook 2007 :
1. Ouvrez un nouvel e-mail (Ctrl+N).
2. Indiquez dans ‘Á’, l’adresse e-mail où le courriel doit aller.
3. Dans ‘Objet’, indiquez un sujet.
4. Tapez le texte standard que vous voulez utiliser dans ce modèle.
5. Cliquez ensuite sur le bouton rond Office en haut à gauche de l’écran.
6. Sélectionnez ‘Enregistrer en tant que’.
7. Dans ‘Nom de fichier’, indiquez le nom que vous voulez donner au modèle.
8. Dans ‘Enregistrer en tant que’, sélectionnez ‘Modèle Outlook’
9. Cliquez sur ‘Enregistrer’.

Nous allons à présent rédiger un message personnalisé dans ce modèle.
1. Dans le menu ‘Extra’, cliquez sur ‘Choisir un formulaire’.
2. Dans la fenêtre de dialogue, à ‘Regarder dans’, cliquez sur ‘Modèles dans le fichier système’
3. Sélectionnez votre nouveau modèle et cliquez sur ‘Ouvrir’.
4. Apportez les ajouts et modifications souhaités. Ces modifications ne seront pas enregistrées dans le modèle.
5. Cliquez sur ‘Envoyer’.

Source : Martijn Aslander e.a., ‘175 lifehackingtips’, Van Duuren Management, 2011