Planifiez efficacement vos voyages d’affaires

Le site de réservations Bizztrip.com a cherché à savoir ce que les voyageurs d’affaires oublient le plus souvent. En tête de liste : réserver un emplacement de parking à l’aéroport et demander un visa. Il leur arrive aussi souvent de rater un vol parce qu’ils ont mal apprécié le temps nécessaire pour la correspondance dans un aéroport étranger. Grâce à la check-list ci-dessous, vous ne devriez désormais plus rien oublier.

Données de base
– Lieu de destination
– Informations figurant sur le passeport
– Schéma du voyage et planning
– Budget

Données complémentaires concernant le voyage – Transport du point de départ jusqu’à destination : voiture, train, avion ou une combinaison de ces moyens
– Transport jusqu’à l’aéroport ou le parking près de l’aéroport
– Transport sur place, comme voiture de location, taxi
– Chambre d’hôtel et/ou salle de réunion
– Dates de validité des papiers d’identité et permis de conduire
– Demande de visa (si nécessaire)
– Activités distrayantes ou visite collective d’une usine, etc.
– Validité et limite de dépenses des cartes de crédit
– Assurance voyage d’affaires et annulation
– Devises étrangères
– Copies de documents importants tels que passeport, visa, carte de crédit, etc.

Informations sur le pays de destination – Indicatif international du pays
– Cartes routières et plans urbains
– Heures d’ouverture et de fermeture
– Etiquette dans les relations d’affaires
– Bons restaurants et curiosités locales intéressantes
– Informations relatives à l’ambassade belge
– Climat
– Voltage
– Consignes vestimentaires
– Vaccinations
– Couverture de la compagnie de téléphone
– Heure locale

Et en outre
– Taux de change actualisé
– Consignes à suivre pour les bagages
– Cadeaux d’affaires
– Interprète
– Schéma de voyage et numéro d’appel d’urgence pour la famille
– Conseils pour faire face au décalage horaire
– Temps des check-ins pour vols, hôtels, etc.
– Temps de récupération après l’arrivée
– Alertes en cas de changement de schéma/programme

Documentation de travail
– Schéma de voyage et rendez-vous
– Cartes de visite spéciales (nl/fr/angl d’un côté et langue du pays de destination de l’autre)
– Sécurité des documents de travail (clés USB, mots de passe)
– Matériel de présentation
– Informations générales sur l’entreprise et la branche d’activités

Source : Bizztrip.com

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