Planifiez efficacement vos voyages d'affaires

31/01/11 à 14:23 - Mise à jour à 14:23

Source: Trends-Tendances

Le site de réservations Bizztrip.com a cherché à savoir ce que les voyageurs d'affaires oublient le plus souvent. En tête de liste : réserver un emplacement de parking à l'aéroport et demander un visa. Il leur arrive aussi souvent de rater un vol parce qu'ils ont mal apprécié le temps nécessaire pour la correspondance dans un aéroport étranger. Grâce à la check-list ci-dessous, vous ne devriez désormais plus rien oublier.

Données de base
- Lieu de destination
- Informations figurant sur le passeport
- Schéma du voyage et planning
- Budget

Données complémentaires concernant le voyage - Transport du point de départ jusqu'à destination : voiture, train, avion ou une combinaison de ces moyens
- Transport jusqu'à l'aéroport ou le parking près de l'aéroport
- Transport sur place, comme voiture de location, taxi
- Chambre d'hôtel et/ou salle de réunion
- Dates de validité des papiers d'identité et permis de conduire
- Demande de visa (si nécessaire)
- Activités distrayantes ou visite collective d'une usine, etc.
- Validité et limite de dépenses des cartes de crédit
- Assurance voyage d'affaires et annulation
- Devises étrangères
- Copies de documents importants tels que passeport, visa, carte de crédit, etc.

Informations sur le pays de destination - Indicatif international du pays
- Cartes routières et plans urbains
- Heures d'ouverture et de fermeture
- Etiquette dans les relations d'affaires
- Bons restaurants et curiosités locales intéressantes
- Informations relatives à l'ambassade belge
- Climat
- Voltage
- Consignes vestimentaires
- Vaccinations
- Couverture de la compagnie de téléphone
- Heure locale

Et en outre
- Taux de change actualisé
- Consignes à suivre pour les bagages
- Cadeaux d'affaires
- Interprète
- Schéma de voyage et numéro d'appel d'urgence pour la famille
- Conseils pour faire face au décalage horaire
- Temps des check-ins pour vols, hôtels, etc.
- Temps de récupération après l'arrivée
- Alertes en cas de changement de schéma/programme

Documentation de travail
- Schéma de voyage et rendez-vous
- Cartes de visite spéciales (nl/fr/angl d'un côté et langue du pays de destination de l'autre)
- Sécurité des documents de travail (clés USB, mots de passe)
- Matériel de présentation
- Informations générales sur l'entreprise et la branche d'activités

Source : Bizztrip.com

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