Tout sur organisation

La plupart des entreprises gère leur administration d'une certaine manière. Toutefois, on relève parfois l'absence d'efficacité et de perte de temps. Ces lacunes peuvent être notamment comblées par de bons logiciels.

Comment faire pour ne plus tomber dans le piège des heures supplémentaires tous les soirs ? Cela n'est pas toujours possible ; elles peuvent parfois contribuer à faire avancer votre carrière, et il se peut également que vous vous passionniez tellement pour votre travail, qu'elles n'aient guère d'importance. Pourtant, comme le rappelle Julie Morgenstern, auteur de "Never Check Email in the Morning" (ne vérifiez pas vos emails le matin), "Avec le stress extraordinaire que nous connaissons au bureau de nos jours, se créer une vie personnelle bien remplie est l'un des meilleurs investissements que vous pouvez faire pour votre travail". Et pour ce faire, il est important de partir le soir à l'heure.

Trop promettre ou trop accorder aux autres n'est pas une bonne idée. Cela vous fait perdre du temps et vous fait progressivement passer pour une personne peu fiable. Mais comment pouvez-vous vous débarrasser de ce défaut ?

Dans le cadre d'un travail d'équipe, il y a toujours des tâches que certains membres n'aiment pas faire et qui restent donc en plan. Or il se peut que d'autres membres ne voient pas d'inconvénient à les accomplir, voire y prennent même plaisir. Dès lors, demandez à chacun au sein de votre équipe de dresser une liste des choses qu'il préfère accomplir.

On reproche souvent au coach David Allen d'avoir trop de listes de tâches. Sa réponse : "Pour beaucoup de gens, une liste est un vilain mot parce que le recours à cette technique ne les a pas conduits au succès." Il distingue trois raisons pour lesquelles les listes se soldent par un échec. Et il propose aussi trois solutions.

Ce mois-ci, vous pourrez sans doute travailler à un rythme moins soutenu. C'est l'occasion de mettre un peu d'ordre dans votre espace de travail. Quand ce sera fait, vous aurez un bureau vide sur lequel il n'y aura plus qu'un ordinateur, un téléphone et une boîte de réception.

Une bonne journée de travail n'est pas une journée au cours de laquelle vous dévorez une tâche après l'autre. Vous êtes beaucoup plus productif quand vous planifiez bien le temps disponible et quand vous savez quand votre niveau d'énergie faiblit.

Tim Christiaens, expert en gestion du temps, a écrit un livre sur sa spécialité, dans lequel il interroge une dizaine de managers de haut niveau et de décideurs sur l'efficacité et l'organisation. Aujourd'hui, l'économiste Geert Noels a la parole.

Paradoxalement, c'est depuis que les combinés n'ont plus de fil que nous avons du mal à nous en détacher. Nos conseils pour couper le cordon.

Les logiciels de mind mapping servent à tout : rédiger une présentation, mener un projet, animer un brainstorming... Débutez avec Freeplane, pratique et gratuit.

Eprouvez-vous un sentiment d'insatisfaction à la fin de votre journée de travail ? Y a-t-il certaines tâches que vous n'avez pas pu achever ? Etes-vous souvent distrait de votre travail ? Les autres semblent-ils déterminer votre agenda ? Voici quatre conseils pour reprendre le contrôle de la situation.

La boite de réception de votre e-mail est-elle engorgée de lettres d'information, de messages Facebook et d'offres commerciales ? Un logiciel gratuit peut diriger tout ce courrier vers une boite séparée.

Si vous voulez une fin d'année sans énervements, commencez vos préparatifs dès à présent en établissant un plan et un budget. Tout est une question d'organisation.