Préparer un événement : tout un art !

Nombreuses sont les entreprises qui organisent de temps à autre un événement pour leurs clients. Pour que celui-ci soit une véritable réussite, voici neuf erreurs à ne pas commettre.

Bien choisir la date. Evitez que votre événement ne tombe, par exemple, pendant une période de vacances.
La liste d’invités. Veillez à ce que celle-ci soit complète et que les noms soient orthographiés correctement.
L’invitation proprement dite. Veillez à ce que celle-ci réponde aux questions essentielles : qui ? quoi ? où ? quand ?
Un endroit approprié. Evitez un endroit trop exigu ou au contraire trop grand par rapport au nombre d’invités. N’oubliez pas de vérifier s’il y a une cuisine, un vestiaire ou encore du wifi à disposition. Y a-t-il suffisamment de possibilités de parking dans les environs ?
Le catering. Réservez un traiteur qui a déjà fait ses preuves et capable d’assurer un service rapide. Ne lésinez pas sur la qualité ni la quantité.
Ayez toujours un plan B. Vous aviez prévu un artiste ou tout autre personnalité ? Imaginez qu’elle se décommande à la dernière minute…
Assurez-vous d’avoir du bon matériel et un technicien au cas où. Il n’y a rien de plus désagréable qu’un son de mauvaise qualité.
Le photographe. Là aussi, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel qui pourra immortaliser votre événement.
Le budget. Pour éviter les mauvaises surprises, prenez le temps de dresser la liste de tous les frais liés à votre événement.

Source : Eventplanner.be