Restreindre le nombre de mails

02/03/10 à 11:41 - Mise à jour à 11:41

Source: Trends-Tendances

C'est bien connu : plus on envoie de courriels, plus on en reçoit. Conclusion : pour en recevoir moins, il suffit d'en envoyer beaucoup moins. Comment procéder ?

Désactivez tous les signaux sonores vous prévenant de l'arrivée d'un mail.
Contentez-vous de vérifier votre messagerie deux à quatre fois par jour et ce à une heure bien précise.
Misez sur la communication par téléphone, ou mieux : adressez-vous de vive voix à votre interlocuteur.
Ne répondez dans l'immédiat qu'aux urgences.
Si possible, indiquez "Pas de réponse nécessaire" dans la rubrique objet.
Evitez les réponses du type "OK" ou "Merci".
N'hésitez pas à activer votre out of office si vous souhaitez vous concentrer durant quelques heures sur votre travail. Exemple : "Je suis sur le point d'achever un projet. Je serai à nouveau disponible après 16 heures."

Source : Entrepreneur

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